INOVASI SISTEM INFORMASI CUPLIKAN DAN PELAPORAN KELOMPOK (SICEPLOK) KECAMATAN UJUNGJAYA
LATAR BELAKANG
Latar belakang inovasi siceplok berawal dari keluarnya:
1. Peraturan bupati sumedang nomor 48 tahun 2021 tentang satu data indonesia tingkat kabupaten sumedang
2. Keputusan bupati sumedang nomor 56 tahun 2022 tentang penetapan aplikasi opendata sebagai portal satu data tingkat kabupaten sumedang pada dinas komunikasi, informatika, persandian dan statistik kabupaten sumedang
3. Surat edaran camat ujungjaya tentang nomor: b/001/300.2.10/kec/i/2024 tentang pengisian satu data indonesia tingkat kabupaten sumedang
4. Arahan ibu ketua tp. PKK kabupaten sumedang agar program PKK menggunakan satu data untuk indonesia dalam penentuan sasaran program
Pemerintah desa melalui aplikasi e-office desa diharuskan untuk mengisi dan mengupdate data, baik data keluarga, keluarga yang termasuk miskin ekstrem, data ibu hamil, anak stunting dan lain sebagainya dalam rangka satu data indonesia dan opendata tingkat kabupaten. Karena keterbatasan sdm, pemerintah desa melalui kepala desa menunjuk kader PKK untuk dapat terjun ke lapangan melakukan pendataan.
Permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan pendataan dan laporan kegiatan adalah kader terbebani dengan harus membawa formulir fisik dengan resiko tercecer, jatuh, basah, rusak dan sebagainya. Serta dokumentasi laporan kegiatan yang tidak tersimpan secara rapih.
Dari permasalahan yang ada, upaya yang dilakukan adalah membuat inovasi dengan memanfaatkan digitalisasi/teknologi informasi. Sehingga kader tidak lagi dibebani dengan harus membawa formulir fisik untuk pendataan menjadi cukup dengan membawa handphone untuk mengisi hasil pendataan, serta upload laporan kegiatan kelompoknya yang tersimpan secara rapih dan dapat diakses secara realtime.
Keunggulan dari inovasi ini adalah mempermudah dan mempercepat proses pelaporan hasil pendataan, tersedianya media informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh kader PKK, serta proses pencarian data umum PKK menjadi lebih praktis karena dapat diakses kapan dan dimana saja. Sistem ini dirancang user-friendly. Hanya dengan beberapa langkah sederhana, laporan kegiatan dapat langsung terkirim dan terdokumentasi dengan baik.
Tahapan pembentukan inovasi ini antara lain:
1. Rapat pembahasan pembentukan tim penyusun inovasi
2. Rapat penyusunan inovasi
3. Rapat penetapan inovasi
4. Sosialisasi dan pelatihan inovasi
TUJUAN
• Meningkatkan kemampuan era digitalisasi/teknologi informasi bagi kader PKK sesuai kemajuan zaman
• Memberikan ruang bagi tim penggerak PKK untuk menginformasikan kegiatan yang dilaksanakan
• Memberikan sarana yang lebih efektif dan efisien bagi kader PKK desa dan dasawisma dalam melaporkan hasil pendataan dan kegiatannya
• Tersedianya database hasil pendataan keluarga oleh PKK
• Tersedianya data umum PKK, data Pokja I-IV, data posyandu yang dapat diakses secara realtime dimanapun dan kapanpun
MANFAAT
• Meningkatnya kemampuan kader PKK dalam statistik atau pengumpulan data dengan menggunakan aplikasi
• Pencatatan informasi Administrasi PKK desa kembali berjalan
HASIL
• Tersusunnya data keluarga yang lebih akurat dalam bentuk database
• Terkumpulnya data yang diperlukan bagi terwujudnya Satu Data Indonesia
LINK AKSES
SICEPLOK dapat diakses pada link : s.id/siceplok-ujungjaya